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10/12/2009
Análise das Demonstrações Financeiras como Ferramenta de Gestão
A simples leitura de um balanço nos dá uma idéia geral da composição patrimonial da empresa. Todavia, quando se deseja conhecer o estado econômico e financeiro, as modificações ocorridas e suas causas e, ainda, as projeções que possam ser elaboradas, torna-se necessária a análise de balanço. Este trabalho tem como escopo apresentar os conceitos básicos para realizar uma análise de balanço, bem como o conhecimento histórico da origem quando a contabilidade era tão somente utilizada para realização de inventários físicos até sua evolução nos dias atuais por ser uma ferramenta muito aceita para diversos fins neste caso será usada como uma ferramenta de gestão, apresentar as peças contábeis utilizadas no Brasil de onde podemos extrair os dados e informações que contribuem para elaboração da análise e também os princípios fundamentais de contabilidade, relacionar os principais usuários das técnicas de análise de balanços e seus interesses de utilizar esta técnica e assim como também apresentar as técnicas e métodos de análise através de índices, quocientes e medidas de desempenho que nos permite avaliar a situação econômica e financeira obtendo subsídios que nos auxiliam a tomarmos decisões corretas e providências a serem tomadas em momentos inoportunos. E se utilizando de tais técnicas para elaboração de um relatório de análise de análise de balanços como uma ferramenta de gestão,
INTRODUÇÃO
A simples leitura de um balanço nos dá uma idéia geral da composição patrimonial da empresa. Todavia, quando se deseja conhecer o estado econômico e financeiro, as modificações ocorridas e suas causas e, ainda, as projeções que possam ser elaboradas, torna-se necessária a análise de balanço.
SITUAÇÃO PROBLEMÁTICA
Atualmente onde o mundo passa a ser cada vez mais moderno e mais próximo, principalmente pela tecnologia da informação e globalização, as empresas sentem uma necessidade maior, para obter informações de qualidade e em alta velocidade, para se tomar decisões de qual rumo, a empresa seguir no presente para o futuro.
As demonstrações financeiras são ricas em dados, que com a análise isolada ou em conjunto podemos extrair informações preciosas para que a administração da empresa possa tomar a decisão certa e com tempo hábil para reformular suas estratégias, certificar que esta tudo conforme o planejado na estratégia principal de que a administração por em prática, ou seja, para cortar custos, ou para aumentar vendas, ou para se unir a um concorrente, ou para realizar um investimento, para avaliar a situação econômica financeira da empresa e para ingressar em novos mercados.
Desta forma, o estudo tem como escopo obter subsídios para avaliar: Quais os efeitos das mutações nas demonstrações contábeis obtendo uma idéia da situação econômico e financeira de uma em uma empresa? As técnicas e métodos de análise de balanços podem ser usados como uma ferramenta de gestão? As informações obtidas da análise de balanços nos auxiliam, a tomarmos decisões para aprimorar os resultados de uma empresa?
OBJETIVOS
OBJETIVO GERAL
Utilizar as técnicas de análise das demonstrações contábeis e financeiras de uma empresa que permita sua utilização como ferramenta de gestão.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Conceitos para realizar uma análise de balanço.
Apresentar um breve histórico.
Apresentar os principais usuários da análise de balanço.
Demonstrar as peças contábeis: conceitos e a estrutura das Demonstrações Financeiras.
Conceituar e apresentar as técnicas de análise: vertical, horizontal, índices e quocientes.
JUSTIFICATIVA
Tem crescido o número de exigências de informações por parte dos agentes econômicos, referente as condições das empresas. E isso tem feito com que as demonstrações contábeis se tornassem peças complexas e difíceis de serem analisadas. A diversidade de dados obriga o usuário, buscar técnicas para facilitar o entendimento da real situação econômica financeira de uma empresa.
Ao mesmo tempo, devesse considerar que o balanço geral, não deve ser visto apenas como uma obrigação social ou fiscal, sim como uma peça contábil para ser analisada. De forma que atenda as necessidades desta avaliação. Através da técnica da análise do balanço buscam extrair o máximo de informações que irão facilitar o seu entendimento, e simplificar o conjunto de informações. Na maioria das vezes o exame de uma empresa corresponde apenas análise externa, que mesmo com suas limitações quanto a detalhes da empresa analisada, permite melhor compreensão possível para observar seus movimentos.
A análise das demonstrações contábeis tem se apresentado como um instrumento de grande aceitação e destaque para avaliação da situação econômica e financeira de uma empresa, podendo ser utilizado tanto internamente como externamente.
FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
Conceito de Análise das Demonstrações Contábeis e Financeiras
Um breve aspecto.
- A análise das demonstrações contábeis e financeiras abrange dois aspectos:
estático - estudo da situação da empresa no momento atual. Não se preocupa com passado ou futuro.
dinâmico - se preocupa com a evolução da empresa e a evolução de seus negócios. Comparando resultados e podendo até previsões para o futuro
Objetivos
- A análise das demonstrações financeiras procura verificar:
Situação Econômica
Situação Financeira
Rentabilidade
Operacional
Conceito
Podemos definir análise de balanço como aplicação do raciocínio analítico e dedutivo sobre os valores dos elementos patrimoniais e suas inter-relações, expressos nas demonstrações contábeis de uma empresa qualquer, com finalidade de conseguir uma avaliação econômico-financeira da situação e andamento das suas operações. Objetivo geral é obter elementos para o processo de avaliação da continuidade financeira e operacional da empresa analisada.
Em outras palavras, análise de balanço ou análise financeira consiste em um processo meditativo sobre os números de uma empresa, para avaliação de sua situação econômica, financeira, operacional e de rentabilidade. Da avaliação obtida pelos números publicados, o analista financeiro extrair elementos e fará julgamentos sobre o futuro da empresa objeto da análise. Portanto, é parte conclusiva da análise de balanço o julgamento do avaliador sobre a situação da empresa e possibilidades futuras – Analise das demonstrações financeiras Por Clovis Luis Padoveze pág3.
Histórico
A necessidade de se analisar demonstrações contábeis é pelo menos tão antiga quanto à própria origem de tais peças. Nos primórdios da contabilidade, quando esta se resumia somente, à realização de inventários, já o ”analista” se preocupava em notar as variações quantitativas e qualitativas das várias categorias de bens incluídos em seu inventário, é provável que se realizasse algum tipo de análise seja horizontal ou vertical.
Principais Usuários da Análise de Balanço
Saber analisar balanços vem se tornando uma necessidade para um grande número de pessoas. A análise de balanços é essencial para as pessoas que pretendem se relacionar com alguma empresa. Cada usuário em particular está interessado em algum aspecto da empresa.
Fornecedores
Clientes
Bancos comerciais
Bancos de investimentos
Sociedades de créditos imobiliários
Sociedades financeiras
Corretoras de valores públicos investidor
Concorrentes
Gestores
Governo
PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS DE CONTABILIDADE
Para compreender os princípios contábeis é preciso, antes, entender a própria contabilidade. Sem pretensão de definirmos a disciplina, pode-se observar claramente que, na empresa, sua função principal é a mensuração do lucro e o reporte da posição patrimonial em determinados momentos. De qualquer maneira, o esforço em acompanhar a evolução do patrimônio das empresas está sempre presente na contabilidade. Teve de valer-se a contabilidade, portanto, de conceitos trazidos da economia, como capital, renda, consumo (despesa); outros conceitos derivam da área jurídica e outros ainda administração da produtividade, apenas para citar três das principais ligações contábeis.
Portanto, deve-se entender que certos conceitos que regem a contabilidade são mutáveis, parcial ou totalmente, no tempo e no espaço, adaptando-se às peculiaridades econômicas, institucionais, políticas e sociais de cada época e, às vezes, observando peculiaridades de cada país. É claro que outros são imutáveis, como o principio da dualidade, cuja evidenciação contábil resume-se no método das partidas dobradas.
Sob a denominação genérica de Princípios, na verdade, se analisarmos o problema sob um ponto de vista mais rigoroso, axiomas e postulados, princípios propriamente ditos, normas e procedimentos. Trataremos o todo sob o manto de ”princípios” (as diretrizes mais gerais).
Um princípio para tornar-se ”aceito” precisa ser reconhecido pelo consenso profissional (ou legal) como:
- útil (relevante);
- objetivo;
- praticável.
São Princípios Fundamentais de Contabilidade:
I – entidade;
II – continuidade;
III – oportunidade;
IV – registro pelo valor original;
V – atualização monetária;
VI – competência;
VII – prudência.
ESTRUTURA DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS E FINANCEIRAS LEI 11.638/07
São relatórios ou quadros técnicos que contém dados extraídos dos livros, registros e documentos que compõem o sistema contábil de uma empresa.
Conforme art 176 Lei 6404/76 e alterações pela Lei 11.638/07, ao fim de cada exercício social deverá ser elaborado as seguintes Demonstrações Financeiras.
I - balanço patrimonial;
II - demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados;
III - demonstração do resultado do exercício; e
IV – demonstração dos fluxos de caixa; e (Redação dada pela Lei nº 11.638,de 2007)
V – se companhia aberta, demonstração do valor adicionado. (Incluído pela Lei nº 11.638,de 2007)
VI – demonstração das mutações do patrimônio líquido;
VII – notas explicativas;
VIII – parecer de auditores independentes.
PRINCIPAIS MUDANÇAS PROMOVIDAS, PELA LEI 11.638/07 E MEDIDA PROVISÓRIA 449/08
As principais alterações promovidas pela Lei nº 11.638/07 e MP nº 449/08, que trouxeram impacto nos procedimentos e práticas contábeis, podem ser assim resumidas:
Classificação do Ativo e do Passivo em ”Circulante” e ”Não Circulante”;
Extinção do grupo Ativo Permanente;
Restrição ao longo do exercício de 2008 e extinção, na data de 5.12.08, do subgrupo ”Ativo Diferido”;
Criação do subgrupo ”Intangível” no grupo do Ativo Não Circulante;
Proibição da prática da reavaliação espontânea de ativos;
Aplicação, ao final de cada exercício social, do teste de recuperabilidade dos ativos (teste de impairment);
Registro, em contas de ativo e passivo, dos contratos de arrendamento mercantil financeiro (leasing);
Extinção do grupo Resultados de Exercícios Futuros;
Criação, no Patrimônio Líquido, da conta de ”Ajustes de Avaliação Patrimonial”;
Destinação do saldo de Lucros Acumulados;
Alteração da sistemática de contabilização das doações e subvenções fiscais, anteriormente contabilizadas em conta de Reserva de Capital;
Alteração da sistemática de contabilização dos prêmios nas emissões de debêntures, anteriormente contabilizados em conta de Reserva de Capital;
Extinção da classificação das Receitas e Despesas em Operacionais e Não Operacionais;
Substituição da Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos (DOAR) pela Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC) no conjunto das Demonstrações Contábeis obrigatórias;
Obrigatoriedade da elaboração da Demonstração do Valor Adicionado (DVA) pelas Companhias Abertas;
Criação do Regime Tributário de Transição (RTT);
Implantação da apuração do Ajuste a Valor Presente de elementos do ativo e do passivo.
TÉCNICAS DE ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS
ANÁLISE VERTICAL
É o percentual de cada conta em relação ao total, mostrando sua importância no conjunto. No Balanço Patrimonial e feito em relação ao Ativo e Passivo Total, e no DRE em relação as Receitas Liquidas.
Baseia-se em valores percentuais das demonstrações financeiras.
ANÁLISE HORIZONTAL
É baseada na evolução de cada conta de dois ou mais exercícios. Sua evolução mostra os caminhos que a Empresa buscou , bem como as suas tendências.
Pode ser:
- Encadeada: quando será feita através do cálculo das variações em relação a um ano- base.
- Anual: quando será feita em relação ao ano anterior.
ANÁLISE POR QUOCIENTES– ÍNDICES– MEDIDAS DE DESEMPENHO
AVALIAÇÃO DOS ÍNDICES:
Pelo significado intrínseco:
É limitada e só deve ser usada quando não se dispõe de índices-padrão proporcionados pela análise de um conjunto de Empresas.
Pela comparação dos índices no tempo:
É muito útil, pois mostra as tendências seguidas pela Empresa no comparativo com anos anteriores. São informações que permitem ao analista formar opinião a respeito da política seguida pela Empresa.
Pela comparação com índices-padrão.
É preciso definir um conjunto de Empresas do mesmo porte e perfil, e comparar uma Empresa com as demais Empresas do conjunto para atribuir-lhe uma determinada qualificação.
Quocientes são índices extraídos das DF’s através de confrontos entre contas ou grupos de contas.
A característica fundamental dos índices é fornecer visão ampla da situação econômica ou financeira da empresa.
A quantidade de índices a ser utilizada depende exclusivamente da profundidade que se deseja a análise.
Pode-se subdividir a análise das Demonstrações Contábeis em análise da situação financeira e econômica.
Considerações finais
Quando utilizamos as técnicas e métodos de análise de balanços, observa-se que pode ser utilizada como uma ferramenta de gestão, pois a análise de balanços nos evidência dados e informações valiosas para que a administração de qualquer empresa possa tomar a decisão correta em momento oportuno, em que será medido seu desempenho, a avaliação de sua situação econômica financeira para eventuais investimentos e/ou até para estimar seu verdadeiro valor para eventual venda ou incorporação de um bem, também servindo para medir se as metas adotadas pela administração são adequadas ou não, para obter fontes de financiamentos e investimentos com instituições financeiras, para saber onde a administração da empresa acertou e errou e avaliar as possíveis soluções para os problemas de sua gestão, reformulação de estratégias e averiguar se a convicção do dono da empresa esta se refletindo em resultados positivos para distribuição desta renda.
Este artigo oportunizou um maior conhecimento de uma ferramenta, utilizando as peças contábeis que é o principal produto de um profissional da área contábil.
Superando as dificuldades impostas, e atingindo os objetivos específicos, pode-se atingir o objetivo geral, de utilizar a análise das demonstrações contábeis como ferramenta de gestão.
Fonte: Monografia de Felipe Fagundes Rosa
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